Pada hari Sabtu (21/5/2022), Divisi Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) Himpunan Mahasiswa Program Studi Teknik Kimia Universitas Katolik Parahyangan (HMPSTK UNPAR) 2022 mengadakan kegiatan Workshop Teknik Kimia 2022 dengan tema “Elevate Fresh Graduate’s Skill” yang dilaksanakan secara daring melalui zoom meeting. Workshop Teknik Kimia 2022 bertujuan untuk mempersiapkan mahasiswa/i aktif Teknik Kimia Universitas Katolik Parahyangan tingkat akhir untuk menghadapi dunia kerja dan memberikan gambaran mengenai dunia kerja, dalam membuat Curriculum Vitae yang benar dan menarik, dan dalam menghadapi proses wawancara kerja. Acara Workshop ini dibagi menjadi 3 sesi, yaitu sesi pelatihan pembuatan Curriculum Vitae, sesi pelatihan teknik wawancara kerja, dan sesi alumni’s talk. Sesi pertama dibawakan oleh seorang pembicara, yaitu Ignatia Michelle selaku Ex-Recruiter & Employer Branding at Astra Group. Lalu, sesi kedua juga dibawakan oleh Michelle dan tim Human Resources (HR) dari Toyota Astra, yaitu Jessica dan Prahastuti Krisnanda, dan sesi terakhir dibawakan oleh dua orang pembicara, yaitu Ramazda Permana Sakti, alumni angkatan 2014 yang bekerja di bidang Fine Fragrance & Air Care Fragrance Development Manager MANE, dan Metha Armelita, alumni angkatan 2016 yang bekerja sebagai Business Development Analyst PT. Toyota Astra Financial Services.
Kegiatan ini diawali dengan doa pembuka yang dipimpin oleh Reinard Hary Ledwin dan Zefanya selaku Master of Ceremony (MC) dan dilanjutkan dengan kata sambutan dari Yansen Hartanto, S.T., M.T. selaku Ketua Program Studi Teknik Kimia UNPAR, lalu dilanjutkan dengan sambutan dari Vincent selaku Ketua HMPSTK 2022, dan terakhir sambutan dari Rio Sanjaya selaku Ketua Workshop Teknik Kimia 2022.
Pelatihan Pembuatan Curriculum Vitae
Sesi pertama diawali dengan penjelasan mengenai kondisi dunia kerja serta perubahan-perubahan yang terjadi dalam proses rekrutmen di masa pandemi ini. Kemudian, penjelasan dilanjutkan dengan teknis mengenai pembuatan Curriculum Vitae. Michelle menjelaskan bahwa bagian utama dari Curriculum Vitae yang dilihat oleh para recruiter adalah informasi yang terkandung di dalamnya. Oleh karena itu, Curriculum Vitae harus mudah dibaca dan informatif. Michelle mengatakan bahwa informasi yang ditampilkan harus mengandung informasi kontak yang ter-update, relevan, terstruktur serta sistematis. Setelah menjelaskan beberapa teknis pembuatan Curriculum Vitae, Michelle melakukan study case dengan menggunakan beberapa Curriculum Vitae dari para peserta. Ia menampilkan Curriculum Vitae tersebut dan memberikan saran perbaikan secara langsung. Terdapat beberapa kiat yang dianjurkan oleh Michelle contohnya dengan meng-highlight jabatan dan menjelaskan secara singkat mengenai pengalaman penting atau job description yang dilakukan peserta dalam berorganisasi, kepanitiaan, atau pengalaman lainnya untuk memudahkan para recruiter memahami pengalaman mereka, meng-highlight identitas dan data pribadi agar mudah dibaca oleh para recruiter, serta selalu memperbaharui data-data yang dimasukkan ke dalam Curriculum Vitae.
Pelatihan Teknik Wawancara Kerja
Sesi kedua diawali dengan penjelasan mengenai prinsip utama dalam menjalani wawancara kerja. Michelle menjelaskan bahwa dalam interview, tidak ada jawaban benar atau salah, yang ada hanyalah jawaban yang sesuai atau tidaknya dengan kenyataan. Ia juga menjelaskan mengenai persiapan dalam menghadapi interview, seperti mencari tahu tentang perusahaan dan posisi yang dilamar, mempersiapkan fisik dan mental, memperhatikan penampilan saat wawancara, dan membuat first impression yang baik. Selain itu, Michelle juga memberikan sebuah metode untuk membantu kandidat menjelaskan pengalaman kepanitiaan atau pekerjaan secara spesifik agar pewawancara lebih mudah menilai karakter kandidat. Metode tersebut diberi nama Metode STAR (Situation, Task, Action, Result). Setelah menjelaskan kiat dalam melakukan wawancara, Michelle dibantu dengan tim HR dari Toyota Astra, yaitu Jessica dan Prahastuti, melakukan roleplay wawancara dengan mengajak beberapa peserta untuk langsung mencoba menjalani proses wawancara. Setelah selesai, peserta langsung diberikan penilaian mengenai kelebihan dan kekurangan peserta serta diberikan kiat dan saran untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menghadapi wawancara kerja. Acara dilanjutkan dengan penyerahan sertifikat dan plakat oleh Rio kepada Michelle dan tim HR Toyota Astra, Jessica dan Prahastuti, kemudian, kegiatan pada sesi kedua ditutup dengan sesi foto bersama.
Alumni’s Talk
Sesi ketiga diawali dengan perkenalan alumni kepada para peserta dan dilanjutkan dengan sesi talkshow yang dibawakan oleh kedua alumni Teknik Kimia Universitas Katolik Parahyangan, yaitu Ramazda dan Metha yang dipandu oleh Devina Olivia Wibowo selaku moderator. Kedua alumni membagikan pengalaman mereka dalam menghadapi dunia kerja, seperti menceritakan pengalaman wawancara kerja pertama kali, pengalaman pindah tempat kerja, menghadapi lingkungan pekerjaan baru, pengalaman mencari lowongan kerja dan kiat dalam menambah relasi, keterampilan baru yang didapat di dunia kerja, perbedaan antara dunia kuliah dan dunia kerja serta pembahasan terkait Curriculum Vitae. Acara dilanjutkan dengan penyerahan sertifikat dan plakat oleh Rio kepada Ramazda dan Metha, sesi foto bersama, dan kegiatan pada sesi ketiga ditutup dengan doa penutup yang dipimpin oleh Reinard. (Rio Sanjaya, ed: GBF, AGD, DNP)